ICSサプライ株式会社（以下、当社という。）は、コンピュータサプライ商品の開発・販売をベースとしながらも、コンピュータサプライの製販から脱して、お客様のニーズを広く捉えて、ITを念頭に置いた戦略的オフィス構築のための、 ソリューションビジネスに取り組んでいます。従って、個人情報保護が重大なテーマであることを認識し、社員および取引先様の個人情報取扱いについて、個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底するとともにこれを確実に実行いたします。 

1. 個人情報保護方針の目的当社は確実な個人情報の保護を実現し、社員および取引先様への継続的な安心を提供します。
2. 個人情報の取り扱いについて当社は、社員および取引先様の個人情報取扱いにつき、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定を作成しその規定に従い適切かつ慎重に取扱います。
   　(1) 個人情報の取得について個人情報を取得する際には、社員および取引先様に対し取得する目的を明確にし、本人の同意を得た後、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段により取得します。
   　(2) 個人情報の利用について個人情報を利用する際には、社員および取引先様に対し利用目的を明確にし、その範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。 また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。 
   　(3) 個人情報の提供について個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき官公署の第三者機関からの開示要求がある場合を除き、社内規定に従い、 社員または取引先様に、通知し同意を得ます。また委託する際には、委託先の選定基準を明確にし、適切に監督の上、契約の範囲内でのみ使用しその範囲外では使用いたしません。 
3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針その他の規範、業界ガイドラインを遵守し、その上で当社の個人情報保護マネジメントシステムに定める事項を遵守します。
4. 安全対策の実施について当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。 また、内部監査の結果や市場のセキュリティ事故の実例ならびに社員および取引先様からのご要望等により改善が必要となったときには、速やかに適切な措置を講じます。
5. 社員及び取引先様の権利の尊重当社は、社員および取引先様の権利を尊重し、当社社員および取引先様から個人情報に関しての開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否を求められたときは、適切に対応いたします。 個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。 
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しを通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。